Ihr Wachdienst.
Komplett digital.

Nichts automatisch – Sie hinterlegen keine Zahlungsdaten für den Test. Gefällt Ihnen SecurityOS, buchen Sie ein Paket; Ihre Daten bleiben vollständig erhalten. Ohne Buchung wird der Zugang pausiert, Datenschutz-Exporte bleiben möglich.

Ja. In der Personalakte hinterlegen Sie je Mitarbeiter Bewacher-ID, Meldedatum und den Stand der Zuverlässigkeitsprüfung, dazu § 34a-Nachweis, Dienstausweis, Erste Hilfe und Führungszeugnis mit Ablaufdatum. Abgelaufene Pflichtnachweise sperren die Einplanung, vor Ablauf erinnert SecurityOS per E-Mail. Die Meldung selbst erfolgt weiterhin über das Bewacherregister.

Ja. In der Objektmappe stehen Notfallnummern, Ansprechpartner, Lagepläne und Hinweise zu Zugang und Parken. Mit „Offline speichern“ liegt die Mappe samt Plänen auf dem Handy und öffnet sich auch im Keller ohne Empfang. Einsatzkräfte sehen die Mappen der Objekte, an denen sie eingeplant sind.

Mit der Jahresurlaubsplanung: alle Mitarbeiter auf einer Zeitleiste mit Anspruch, genehmigten und beantragten Tagen und Resturlaub. Fehlen an einem Tag zu viele gleichzeitig, zeigt SecurityOS einen Engpass – und warnt schon beim Genehmigen.

Ja. Aus der Personalakte erstellen Sie Dienstausweise mit Lichtbild, Bewacher-ID, Ausweisnummer und Gültigkeit als PDF im Scheckkartenformat. Ein QR-Code auf der Rückseite zeigt, ob der Ausweis gültig ist; zurückgenommene Ausweise sind sofort ungültig.

Gern – vereinbaren Sie unten eine kostenlose Online-Demo (ca. 30 Minuten). Oder testen Sie direkt selbst 14 Tage kostenlos.

Jedes Paket enthält eine Anzahl Mitarbeiter-Zugänge. Für jeden weiteren aktiven Zugang zahlen Sie einen festen Betrag pro Monat – anteilig ab dem Tag des Anlegens. Gesperrte Mitarbeiter und Subunternehmer-Zugänge zählen nicht.

Jederzeit in der App unter „Abrechnung“. Wechsel werden anteilig verrechnet, eine Kündigung wirkt zum Ende des Zahlungszeitraums.

Nein. SecurityOS läuft im Browser und lässt sich mit zwei Tipps als App auf den Homescreen legen – inklusive Push-Benachrichtigungen, auch auf dem iPhone.

Jeder Eintrag enthält den Hash seines Vorgängers. Wird ein Eintrag nachträglich verändert, bricht die Kette – die Integritätsprüfung zeigt es sofort an.

Ja: XRechnung 3.0 (EN 16931), PDF mit allen Pflichtangaben, Storno nach GoBD und der DATEV-Buchungsstapel für Ihren Steuerberater.

Ja. Im Keller oder in der Tiefgarage speichert die App Scans im Gerät und reicht sie automatisch nach, sobald wieder Empfang da ist – mit dem tatsächlichen Scan-Zeitpunkt.

Wenn Sie möchten: Über das Kundenportal sehen Auftraggeber Kontrollgänge, Vorfälle, Berichte und Rechnungen ihrer eigenen Objekte. Zusätzlich verschickt SecurityOS auf Wunsch tägliche oder wöchentliche Berichte als PDF.

Ja: DATEV (Buchungsstapel und LODAS-Lohnimport), Lexoffice, eine REST-API mit API-Schlüsseln und signierte Webhooks – etwa für Ihre Leitstelle.

Per Excel-Import: Kunden, Objekte, Mitarbeiter und Kontrollpunkte aus Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen, jede Zeile in der Vorschau prüfen – fertig. Mitarbeiter erhalten auf Wunsch direkt ihre Einladung.

Ja. SecurityOS bewertet die wichtigsten Prüfpunkte automatisch aus Ihren Daten (Qualifikationen, Dienstanweisungen, Rundgänge, Unterweisungen, Begehungen), zeigt Kennzahlen und erstellt die Nachweis-Mappe als PDF. Die Zertifizierung selbst nimmt eine Zertifizierungsstelle vor.

Die KI (Claude von Anthropic) formuliert Wachbuch-Einträge, entwirft Dienstanweisungen, liest Kennzeichen, Lieferscheine und Tankbelege aus Fotos, erkennt kritische Vorfälle, analysiert Ausschreibungen und weist auf Auffälligkeiten hin. Sie ist standardmäßig aus und wird vom Inhaber freigegeben. Ergebnisse sind Vorschläge, die ein Mensch prüft; die Daten werden nicht zum Training verwendet.

Ja. Je Mitarbeiter lassen sich mehrere Beschäftigungen anlegen (z. B. Teilzeit und Minijob). Beim Einplanen warnt SecurityOS, wenn die Minijob-Grenze oder die 20-Stunden-Grenze für Werkstudenten überschritten wird; Stundensätze unter dem gesetzlichen Mindestlohn werden abgelehnt. Der Stundenzettel weist steuerfreie Zuschläge nach § 3b EStG aus – als Hinweis, keine Steuerberatung.

Ja. Jedes Modul lässt sich vollständig als Excel exportieren, dazu gibt es den Gesamtexport aller Daten und Dateien als ZIP. Ihre Daten gehören Ihnen.

Nein. Unter „Abrechnung“ pausieren Sie Ihr Abo für 1 bis 6 Monate – ohne Abbuchung und ohne Datenverlust – und setzen es jederzeit mit einem Klick fort.

Ja, das Gründerprogramm: Sicherheitsdienste in den ersten 24 Monaten nach der Gründung erhalten 50 % Rabatt für 12 Monate. Die Bewerbung dauert zwei Minuten.

Auf einem Server in der EU mit nächtlicher Datensicherung. Ihre Daten werden weder zu Werbezwecken genutzt noch an Dritte verkauft.